Fuar Stand
Fuar stand hakkında bilgi içeren kategori
Fuarların Faydaları
25 Eki
Uluslararası ticaretin çok hızlı bir şekilde geliştiği günümüzde ve fuarların önemi de vazgeçilmez bir şekilde artmaktadır. Fuarlar, büyük bir titizlikle yürütülen çalışmaların ve büyük emeklerin sonucu elde edilen ilk ürünlerin ve son teknolojilerin sergilendiği yerlerdir. Bu özelliklerinden dolayı fuarlar, ekonomik ve sosyal hayatın bir aynası olduğu gibi aynı zamanda dış ekonomik ilişkilerin de bir göstergesidirler.
Geçmişte ürün veya hizmet grupları adına düzenlenen fuarlar günümüzde ihtisas fuarları adını almıştır ve ihtisas fuarlarının önemi gün geçtikçe artmaktadır. Bu yöntemle belli bir ürün veya hizmet fuar kapsamı içine alınabilmektedir. Katılım özelleşmekte ve katılımcı sayısı artmaktadır. Fuarların belli konuda özelleşmesi de fuarlara davetli olarak katılan kişi ve kuruluşların o konuda daha yoğun ilgilerinin olmasını sağlamaktadır. Katılan kişiler fuarlarda aradıkları ürün ve hizmeti, ilgili kişileri ve sorularının cevaplarını bulmak istemektedirler.
Düzenlendiği konuda üretilen ürün ya da hizmetlerin sergilenmesine izin verilen ve genellikle o sektörle ilgili hedef kitleler tarafından ziyaret edilen fuarlardır. Günümüzde en önemli pazarlama yöntemlerinden birisi olarak kabul edilebilecek ihtisas fuarları, işletmelerin teknolojik yenilikleri takip edebilme ve üretim yapma biçimlerini bu doğrultuda geliştirebilmelerini sağlamalarının yanı sıra işletmelere rakiplerini ve ürünlerini analiz etme olanağı sağlar.
Fuarlarına Niçin Katılmalıyız?
*Firmanın pazardaki durumunun ve rekabet şansının yeniden saptanmasını sağlar,
*Üretmiş olduğumuz ürünleri ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtma olanağı sağlar,
*Ticari ilişkilerin geliştirilmesinde önem taşır,
*Potansiyel müşterilere ulaşma imkanı sağlar,
*Müşteri analizinin yapılarak müşteri gereksinimlerinin öğrenilmesini sağlar,
*Fuardaki katılımcılarla yüzyüze görüşme imkanı sağlaması noktasında karşılıklı güven kazandırır ve ortaklık anlaşmalarına zemin hazırlar,
*İşletmeye, fuara katılan firmaların ürettikleri ürünleri değerlendirme fırsatı verir,
*Fuara katılan firmaların ve ziyaretçilerin gözünde olumlu bir imaj kazandırır,
*Firmaya, sürekli müşterileri ile temas kurma olanağı sağlayarak müşterileri yerlerinde ziyaret etmenin yüksek maliyetlerinden ve süre kaybından kaçınma imkanı sağlar,
*Yurtdışından ve yurtiçinden fuara katılan müşterilerimizi rakip firmaların saldırısından korur,
*Yüksek teknolojilerin tanıtılması, transferi ve üretilmesinde,pazar yapısı ve potansiyeli konusunda bilgi akışı sağlanmasında ortam hazırlar.
Fuarlarına Katılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
*Fuara katılmaktaki hedeflerimizi stratejik bir plan çerçevesinde açıkça ortaya koymalıyız,
*Doğru planlamalar yaparak fuara katılımın fayda-maliyet analizini gerçekleştirmeliyiz,
*Fuarda sergileyeceğimiz ürünlerimizi, pazardaki mevcut eğilimleri doğru tespit etmek suretiyle belirlemeliyiz,
*Sergilenecek ürünlerin fuar standına konulması aşamasında parlatılarak görselliğini güzelleştirmeliyiz,
*Firmamızın imajını güçlendirecek doğru ve etkili bir stand tasarımını tercih etmeliyiz,
*Uluslararası veya ulusal fuarlara katılmamız durumunda ülkemizde verilen destekleri doğru kaynaklardan araştırmalı ve eğer mümkünse faydalanmalıyız,
*Firmamızı, ürünlerimizi tanıtan ve hitap ettiğimiz ülkenin diline ya da en azından İngilizce’ye çevirisi yapılmış katalog ve broşürler hazırlatmalıyız,
Fuar Öncesi ve Sonrası Yapılan Çalışmalar
*Fuara katılım kararının verilmesi ve doğru fuar seçimi
*Fuar katılım amaçlarının belirlenmesi
*Stand yeri ve dizaynı
*Fuar personeli seçimi, eğitimi ve görevleri
*Tanıtım aktivitelerinin planlanması
*Fuar organizasyonunda destek alınacak bağımsız hizmet ajansının seçimi
*Ürün transferlerinin nasıl yapılacağına karar verilmesi
*Bütçe taslağının hazırlanması
*Fuar sırasında yürütülecek çalışmaların planlanması
*Stand yönetimi
*Ziyaretçi kayıtlarının tutulması
*Ürün gösterimleri ve prezantasyonları
*Rekabette avantaj yaratabilecek bilgilerin toplanması
*Ağırlama hizmetleri
*Fuar sonrası çalışmaların yürütülmesi
*Teşekkür ziyaretleri
*Stand yöneticisinin raporu
*Genel değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi
*Ziyaretçi bilgilerinin değerlendirilmesi
*Stand personelinin performansının değerlendirilmesi
*Bütçenin kontrol edilmesi
Fuarlarına Katılımın Maliyeti
Fuar katılım hazırlıkları kapsamlı bir bütçe yapılmadan tamamlanmış sayılmaz. Bir ihtisas fuarına ilk kez katılım söz konusu ise, tüm fuar masraflarının tahmininde güçlüklerle karşılaşılması doğaldır. Bu nedenle bir ihtisas fuarına katılımda firmanın karşılaşacağı ana gider grupları önceden belirlenmelidir.
Ana giderler şu şekilde sıralanabilir:
*
Fuar düzenleyicisine ödenen katılım bedeli / stand kirası
*
Sergilenecek malzeme için yapılacak giderler (Nakliye, kurma-sökme giderleri vb.)
*Stand yapım giderleri
*Reklam, halkla ilişkiler ve satış kampanya giderleri
*Personel giderleri
Firmalar fuarlardan maksimum fayda sağlamak için ne yapmalı?
Öncelikle KOBİ’ler her fuara katılacak kadar zaman zengini değildir, bu nedenle doğru seçim yapmak zorundadırlar. Bu seçimde ilk kriter, söz konusu fuarın kaç yıldır yapıldığı olmalıdır. Sonuçlarının yayın organlarına nasıl yansıdığı, uluslararası katılımcısı ve ziyaretçisi olup olmadığı, varsa kalıtım oranları, nitelikleri, istatistikleri iyice araştırmalıdır. Fuar için talep edilen ücretin ne derece gerçekçi olduğu incelenmelidir.
Fuarlar KOBİ’ler için kendi pazarında patlama yapma şansı buldukları ortamlardır. Bu nedenle, firma fuara katılacağını bütün potansiyel müşterilerine, bütün bayii ağına davetiyeyle bildirmelidir. İşletmenin çevresini olabildiğince fazla bilgilendirmesi, fuardan en yüksek verimi almasının ön koşuludur. Bunun için, basın bültenleri hazırlanıp, yayın organlarıyla temasa geçilmesi, gerekiyorsa fuarda ürün profesyonel bir ürün tanıtımı düzenlenmesi, etkileyici bir stand tasarımı büyük avantajlar yaratır. Standınızda görev vereceğiniz elemanlara da iyi eğitim vermelisiniz. Standa gelen bir ziyaretçiye tatmin edici bir yanıt verememek, potansiyel bir müşterinin kaybedilmesidir. Yine standa gelen ziyaretçilere ait bilgiler özenle kaydedilmeli ve fuar sonrası bu kişilere geri dönülmelidir. Ve en önemli konulardan biri: Günün sonunda kısa bir değerlendirme toplantısı yapıp, gün içinde yaşanan sorunlara çözüm aranmalıdır. Bunlara dikkat eden bir KOBİ’nin o fuardan başarısız olarak ayrılması teknik olarak mümkün değildir.
Fuar Stand Satın Alınması
25 Eki
Bir çok fuara katılan, genelde standart bir m2 ile katılan firmaların hem bütçeden kısıtlama hem de aynı tasarımla fuar alanında bularak belli bir kurumsal kimliği oturtmak isteyen firmaların tercih ettiği bir çalışmadır.
Modüler fuar standı satın alan bir firma aynı standı doÄŸru depolama ve saklama ile beraber defalarca (bu 50′den fazla olabilir) aynı standı kurabilir.
Ahşap stantlarda bu pek mümkün değildir. Çünkü her söküm ve kurum esnasında muhakkak malzemede fireler verilir buda her kurulum için tekrar bir artı maliyet getirecektir. Ayrıca özel bir stant depolama dada ciddi yer kaplayacaktır.
Arkhe Mimarlık hem modüler stant hem de özel stant satın almalarında müşterilerine sunum yapmaktadır. Müşterilerimizin bütçelerine ürünlerine ve kurumsallıklarına göre modüler stant ve ahşap stant satın alma konusunda yönlendiriyoruz. En uygun fuar standını ilk fuara kurup daha sonra müşterimize paketlenmiş halde teslim ediyoruz. Müşterilerimizle anlaşmamıza göre daha sonraki fuarlarda aynı fuar standını kurup ve kendi depolarımızda depolayabilmekteyiz.
Fuar Stand Kiralanması
25 Eki
Fuar standı kiralama ve fuara katılan firmaların çoÄŸunun tercih ettiÄŸi bir sistemdir. EÄŸer yılda sadece bir kaç fuara katılacaksanız ve bunlar için deÄŸiÅŸik m2 ‘lerde deÄŸiÅŸik tasarımlar istenecekse fuar standının kiralanması en mantıklısıdır.
Arkhe Mimarlık fuar standı kiralanmasında hem modüler fuar standı ve hem de özel ahÅŸap stantlarında müşterilerimize deÄŸiÅŸik m2 ‘lerde ürünlerine ve isteklerine göre farklı tasarımlar sunabilir.
Fuar Standı Projelendirme ve Uygulama
25 Eki
Arkhe Mimarlık ve Omnia Mimarlık olarak bütün fuar stantlarının (özel fuar stantları ve modüler stantları) %95 kendi bünyesinde kendi atölyesinde çözmektedir. Fuar stantlarının tasarım, müşteriye sunum, imalat ve uygulama gibi aşamalarında tamamı ile kendi çalışma ekibi ilgilenmektedir.
Müşteri temsilcilerimizin müşterimizle görüşmesinden çıkan genel bir değerlendirme ve yazılı bir briefle beraber fuar standı çizecek olan mimar arkadaşımızın kapısı çalınır. Gereken zamanda en uygun proje çizilip teklifi ile beraber müşterimize sunulur müşterimizin gerekli incelemesi ve varsa yapılması gereken revizelerden sonra stant imalata hazır son haliyle imalata iner. Üretim ekibimiz fuardan önce hazır hale getirdiği standı fuar tarihinden önce eksiksiz teslim eder.
Çalışma prensibi ve güven açısından bütün müşterimize işten önce ofisimize davet ederiz
Fuar öncesi sunduğumuz bu hizmetleri fuar süresi boyunca da müşterimizin herhangi bir eksiği veya isteğini gidermek için hizmet sunmaya devam ederiz.
Özel ve Ahşap Stand Tasarımı
25 Eki
Özel ve ahÅŸap standlar modüler standlardan farklı olarak daha geniÅŸ bir tasarım yelpazesine sahiptir. Buda müşterinin kurumsal ve ürün çeÅŸitliliÄŸine uygun tasarımların daha kolay yapılacağı anlamına gelir. Özel ve ahÅŸap stantlarda maliyet, modüler stantlardan daha çoktur. Fakat hem kurumsallık, hem prestij, hem de tasarım olarak bir bütün olarak beklentimiz olacaksa, doÄŸru bir özel stantdan bunların hepsi alınabilir. Arkhe Mimarlık modüler stantlarda olduÄŸu gibi özel ve ahÅŸap stantlarda da üretimi kendi ahÅŸap atölyesinde yapmaktadır. Özel standarda genelde kullanılan malzemeler mdf, sunta ve benzeri malzemelerdir. Müşterilerimize sunmakta olduÄŸumuz a’dan z’ye her ÅŸey anahtar teslimi prensibimiz, müşterilerimizin bir çok firma ile uÄŸraÅŸmaktan kurtarıp, sadece fuar günü gelip stantlarına yerleÅŸmelerini saÄŸlıyor.
Birlikte çalışma dileÄŸi ile…
Modüler Stand (octonorm)
25 Eki
Katıldığınız fuar veya diğer organizasyonlarda kurumsal kimliğinizi yansıtabileceğiniz bir sistem olup, modüler stant işçiliğinin ve kurum zamanının az olması, maliyeti minimuma düşürmektedir. Fiyatının uygun olması genelde fuara katılan katılımcılar tarafından sıkça tercih edilen bir sistem olmasını sağlamıştır. Modüler stant malzemelerinde birçok seçenek olmasıyla beraber bizim kullandığımız sistem octonorm sistemidir. Geniş tasarım çeşitliliği, bolca yardımcı farklı aparat seçenekleriyle beraber modüler stant sistemlerinde octonorm sistem fuar stantlarında tercih sebebidir. Octonorm sistemde kullanılan malzemeler, alüminyum profiller, radyusler ve dikme gibi ana taşıyıcıların yanında bir çok ara aparatta kullanılmaktadır. Mdf, policarbon, forex gibi malzemelerde folyolarla renklendirilip oval veya düz yerlerde kullanılır.
Ahşap stantlarımızda olduğu gibi modüler stantlarımızda da müşterilerimize a’dan z’ye hizmet verip anahtar teslim stant hizmeti veriyoruz. Müşterilerimize sadece ürünlerini gelip raflarına koymaları kalıyor.
Stant tasarımı, stant imalatı ve stant uygulamasıyla beraber, dijital baskı, folyo kesim yazılar ve müşterilerimize verilen ekstra malzemeler firmamız bünyesinde sağlanmaktadır. Buda müşterilerimize daha iyi bir fuar standını, daha uygun bir bütçeyle, daha erken bir zamanda teslim etmemizi sağlıyor.
Birlikte çalışmak dileğiyle……
Fuar Stand Sözlüğü
14 Eki
Fuar Stand Sözlüğü
A – C
Acenta
Temsil edilen tarafça aynı işlemleri yapmakla yetkilendirilmiş kişi veya kurum.
Ada
Dört koridora cephesi olan stand.
Alın yazısı
Standın açık olan tüm cephelerinde üstte bulunan yatay konumdaki panele yazılan firma adı ve stand numarası.
Alınlık
Katılımcının isminin yazılı olduğu yatay şerit pano.
Banner
Kumaş veya kağıttan yapılan, dekorasyon veya işaret için kullanılan asılarak sallandırılan panel.
Basın bülteni
Yayınlanmak üzere medyaya verilen ürün, firma bilgisi içeren yazı.
Basın kiti
Medya mensuplarına verilmek üzere hazırlanan; basın bülteni, firma broşürü, vs. içeren dosya.
Basınçlı hava
Merkezden üretilen daha sonra standlara verilen sıkıştırılmış hava.
Birim fiyat
Fuar alanında stand olarak kiralanacak 1m2′nin fiyatı.
C – E
Catering
Fuar alanında yiyecek içecek hizmeti.
Çatı Profili
Standın üst kısmını kafes biçiminde örten alüminyum şeritler.
Çerçeve
Fuar alanının dış duvarına sırt veren standlar.
Dekoratör
Fuar katılımcısına özel, katılımcının ihtiyaçları doğrultusunda fuar stand tasarımı (çizimi ve uygulaması) yapan kişi veya kuruluş.
Depo
Boş koliler ve kullanılmayan malzemelerin fuar sonrasına kadar saklanması için ayrılan yer.
Elektroray
Spot ışıkları pratik olarak monte etmeye yarayan elektrikli ray.
Estra stand malzemesi
Organizatör firmanın temin ettiği stand asgari ihtiyaçlarının dışında ise, ücret karşılığı kiralanabilecek olan malzemeler.
F – H
Forklift
Yükleme, indirme, bindirme yapmak üzere kullanılan motorlu araç.
Fuar afiÅŸi
Organizatör firmanın katılımcılarına, fuarın tanıtımına yardımcı olmak amacıyla yapıştırılmak üzere verdiği afiş.
Fuar alanı serbest giriş kartı
Fuar alanında güvenlik sağlamak amacıyla, inşa ve sökme sürecinde çalışanların fuar alanına girmelerine olanak veren kart.
Fuar davetiyesi
Organizatör firmanın, fuar katılımcılarına, müşterilerinin ve potansiyel müşterilerinin fuarı ücretsiz ziyaret edebilmeleri amacıyla verdiği fuar giriş davetiyesi.
Fuar kapanışı
Fuarın kapanışını ve sökme aşamasının başladığını belirten zaman.
Fuar katalogu
Tüm fuar katılımcısı firmaların isim, adres, irtibat numaraları ve ürünlerinin yer aldığı referans kitabı.
Fuar programı
Fuar esnasında yapılacak olan etkinlikleri, fuar hakkında kısa bilgileri içeren kitapçık veya broşür.
Hol
Standların konumlandığı salon(lar).
Hizmet noktası
Katılımcıların organizatörden ve/veya taşeronlardan taleplerini bildirdikleri desk.
I-L
Ä°hlal
Katılımcının kendisine tahsis edilen alan dışına taşması.
İhtisas Fuarı
Belirlenmiş bir sektöre yönelik ticari fuar.
Ä°ndirme/bindirme
Malzemelerin fuar alanına gelişi, standa yerleştirilmesi, ambalajlarının saklanması, ambalajlanması ve fuar alanından çıkarılmasını kapsayan hizmet.
Katılımcı dosyası
Organizatör tarafından katılımcılara verilen, fuar kurallarını, sipariş formlarını, vb. içeren bilgi kitapçığı.
Katılımcı kiti
Organizatör tarafından katılımcılara verilen, fuar kurallarını, sipariş formlarını, vb. içeren bilgi kitapçığı.
Kolon
Fuar alanı çatısını taşıyan sütunlar. Yerleşim planlarında genellikle kare şeklinde belirtilir.
Koridor halısı
Fuar koridorlarını kaplamak üzere kullanılan yer döşemesi.
Koridor
Ziyaretçilerin fuar alanında dolaştıkları yürüme yolu.
Köşe stand
En az iki koridora cephesi olan stand.
KuruluÅŸ
Fuar stand alanlarının firmalara teslimi ve yerleşimin başlamasından, fuar açılana kadar geçen periyod.
Lineer stand
Koridor boyunca inÅŸa edilmiÅŸ tek cepheli uzun stand.
M – P
Modüler Stand
Değiştirilebilir, farklı kombinasyonlarda uygulanabilir, birbirine uyumlu, montajı kolay parçalardan oluşan stand.
Multimedia
Bir prezantasyonda görsel ve işitsel desteklerin birden fazlasını kullanmak.
Organizatör
Fuar, konferans, seminer düzenleyen kuruluş.
Özel dekorasyonlu stand
Katılımcı firmanın kendi talepleri doğrultusunda imal ettirdiği, tasarım yaptırdığı veya kiraladığı stand.
Paket stand
Organizatör firmanın, katılımcının muhtemel ihtiyaçlarını düşünerek hazırladığı donanımlı stand.
Palet
Ağır malzemeleri veya bir grup malzemeyi taşımayı yarayan alçak tahta platform. Genellikle forkliftle kaldırılacak malzemelerin altına konur.
Panel
Standı çevrelemek için kullanılan prefabrike, kaplamalı, diktörtgen suntalar.
Peg Board
Ürünleri metal askılarla asmak için kullanılan delikli pano.
Podyum
Zemin yüksekliğinden daha yüksek sergileme alanı.
R – T
Reklam
Fuar kataloÄŸuna verilen ilan.
Resmi
Fuar organizatörü tarafından yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı (resmi taşımacı, resmi fotoğrafçı, vb.)
Sökme
Fuarın kapanış günü akşamından, eşyaların boşaltılması ve standın sökülmesine kadar geçen periyod.
Spot
Belli bir noktaya ışık veren lamba.
Stand alanı
Katılımcının kullanımı için tahsis edilmiş ve belirlenmiş olan alan.
Stand numarası
Organizatör tarafından katılımcıyı tanımlamak amacıyla verilen koridor /sıra / konum belirten numara.
Stand ölçüsü
Katılımcının kullanacağı alanın boyutları.
Stand personeli
Katılımcı tarafından tayin edilen stand görevlisi.
Stand projesi
Fuar içindeki mal ve malzemelerin düzenini gösterir plan. Özel dekorasyon yapılan standlarda, standın cephe, profil görünüşlerini içeren ölçekli taslak.
Stand
Standard ünitelerden meydana gelen, sergileme yapılacak yer.
Standard stand
Organizatör firmanın, fuarın genel yapısına uygun olarak belirlemiş olduğu, kendi resmi taşeronuna kurdurduğu farklılık arzetmeyen standlar.
Tek fazlı elektrik
220 volt 50 Hz. elektrik.
Manüel
Organizatör tarafından katılımcılara verilen, fuar kurallarını, sipariş formlarını, vb. içeren bilgi kitapçığı.
Teknik Servis
Fuarın elektrik, su, hava basıncı, vb. konularında hizmet veren ekip.
Trifaze elektrik
Üç fazlı, 380 volt 50 Hz elektrik.
U – Z
Yaka kartı
Katılımcı firma çalışanlarının ve stand ekibinin fuar süresince yakalarına astıkları isimlerini ve pozisyonlarını belirten kart, hem fuar alanına ücretsiz girmeye, hem de ziyaretçilerin konuştukları kişiyi tanımalarına yardımcı olur.
Yangın çıkışı
Acil durum çıkışları için önü kapatılmaması gereken çıkış kapısı.
Yerleşim planı
Standların büyüklük ve konumlarını gösteren harita.
Yönlendirme
Koridorları tanımlamak üzere kullanılan harf veya rakamlar.
Yükseklik sınırı
Organizatör firmaların, fuarın yapıldığı alanın koşullarını dikkate alarak tüm katılımcıların eşit görüş mesafesinden yararlanması maksadıyla stand yüksekliğine getirdikleri üst sınır.
Zaman tablosu
Fuar alanında yapılacak kurulma, sökülme, fuar alanını boşaltma çalışmalarını gün ve saatiyle belirten tablo.
Ziyaretçi kartı
Fuarı ziyarete gelen kişinin ismini ve hangi firmadan olduğunu belirten kart.
Ziyaretçi
Fuarı ziyarete gelen, ürün teşhir etmeyip, ürünleri inceleyen kişiler.
