Fuar Standları
Fuar standları hakkında kategoridir.
Suzuki – Autoshow 2010
25 Eki
Dünya’nın en prestijli fuarlarından biri olan AUTOSHOW 2010 fuarı her sene olduğu gibi İstanbulda düzenleniyor. Dünyanın önde gelen firmalarından Suzuki bu senede bu fuara özel bir tasarımla katıldı Omnia Mimarlığın tasarımı beğenilerek firmanın hedeflediği çizgi ön plana çıkartılıp resimdede görüldüğü üzere sadelik ve estetik birleştirilerek 986 m2 ye inşa edilen stand 5 gün gibi kısa bir zamanda tecrübeli kadromuzla ziyaretçilerin bu fuardada ağırlayıp insanlara şirket’in sloganını en uygun şekilde verecektir. Stand Octonorm standlardan çok farklı olup tamamı ile imalat safhasında lake cila kullanıldı. Stand’taki ağırlıklı renk beyaz kullanılarak büyük alanda göze çarpması hedeflendi.
Fuarlara Neden Katılmalıyız
25 Eki
Ülkemizde, sanayinin gelişmesi ve yurtdışına ürün ve hizmet satışımızdaki artış ve rekabetin global anlamda artması ile ticari / fuarlar önem kazanmaya ve sayıları artmaya başladı…
Ticaretle ilgili ürün yada hizmetlerin, teknolojik gelişmelerin ve bilgi, yeniliklerin tanıtımı ve pazar bulunabilmesi ve satın alınabilmesi teknik işbirliği ile geleceğe yönelik ticari ilişki kurulması ve geliştirilmesi için, belirli bir takvime bağlı olarak, düzenli aralıklarla, genellikle de aynı yerlerde gerçekleştirilen bir tanıtım etkinliğidir. Bu tür etkinliklerde alıcı ve satıcılar, çeşitli iş anlaşmaları gerçekleştirmek üzere bir araya gelir. Fuarlar zaman açısından sınırlandırılmış etkinliklerdir.
Çok yoğun yaşanan rekabet ortamında kurumlar, çok dinamik, esnek, yaratıcı uyumlu ve dünyayı takip ediyor olmak zorundalar. Bugünün iş ortamında, hantal, yavaş, atalet içindeki kurumların yaşama şansı pek bulunmuyor. Hani basında zaman zaman şikayetçi olan hep aynı yüzler var ya; onlar sanırım kendi durumlarını gözden geçirmek zorundalar. Bu kadar yoğun yaşanan rekabet içinde başarılı olabilmek diğer faktörler yanında, bazı pazarlama aletlerini de iyi kullanabilmekten geçiyor. İşte bu pazarlama aletlerinin bir tanesi, bence en önemli doğru hazırlanmış ticari fuarlardır.
Milli Katılım Düzayindeki Yurtdışı Fuarlara Katılım Desteği
25 Eki
MİLLİ KATILIM DÜZEYİNDEKİ YURTDIŞI FUARLARA KATILIM DESTEĞİ
1-150 arası işçi çalıştıran, imalat sanayinde faaliyet gösteren, sermayesinin %25′inden fazlası bir büyük işletme ve %51′inden fazlası Belediye, İl Özel İdaresi vb. kuruluşlara ait olmayan ve KOSGEB tarafından yapılan İŞLETME ANALİZİNDEN GEÇMİŞ SPDP FİRMALARI bu destekten faydalandırılmaktadır.
Bu destekten yararlanmak isteyen KOBİ’lerin , başvuru yazısı ve KOSGEB Müdürlüğünden temin edecekleri VERİ TABANI BİLGİ FORMU ile fuar başlangıç tarihinden en az 30 gün önce en yakın KOSGEB Merkez Müdürlüğü’ne başvurması gerekmektedir. Başvuru sonrası organizatör ile temasa geçilerek işletmenin KOSGEB desteğinde fuara katılabilmesi için fuarda yer olup olmadığı tespit edilir.
Yer olması durumunda işletme başvurusu aşağıdaki belgeler ile yapılır;
1. Fuar/Yurtdışı Daimi Sergi (Show-Room)/İYİG Destek Programı Başvuru Formu
2. Pazar Araştırma ve İhracatı Geliştirme Destek Bilgileri Formu
3. İmza Sirküleri
4. Tanıtım Materyali (Katalog, Broşür, Cd, vb..)
Destek kapsamında, en az 6 m2, en fazla 30 m2 sergileme alanı için fuar katılım ücretinin %75′i ve bir firma yetkili temsilcisinin gidiş – dönüş ulaşım giderinin %50′si fuar sonrası belge karşılığı ödenmektedir.
m² başına fuar katılım ücretine aşağıdaki hizmet bedelleri dahildir:
1. Stand kirası,
2. Stand konstrüksiyonu,
3. Standart stand dekorasyonu (halı, ışıklandırma, görüşme masası, en az 2 adet sandalye, işletme adı alınlık yazısı vb. standart malzemeler),
4. Genel temizlik ve güvenlik,
5. Organizatör Kuruluşun bildireceği yurtiçindeki depo ile fuar stand alanı arası gidiş-dönüş yurtdışı nakliye ve depolama giderleri,
6. Sergilenecek ürünlerin gümrük işlem giderleri
Katılımı uygun bulunan firmalara yazı ile bildirim yapılmaktadır.
Bir işletme, aynı yurtdışı fuara katılım için başka bir kamu kuruluşu tarafından destek alması halinde KOSGEB’in bu desteğinden faydalanamaz.
MİLLİ KATILIM DIŞINDAKİ YURTDIŞI FUARLARA KATILIM DESTEĞİ
Meslek Kuruluşlarınca toplu katılım şeklinde organizasyon yapılarak iştirak edilmesi planlanan fuarlara katılacak İşletmelere, Sözleşmeli Paket Destek Programında (SPDP) yer alan İşletmelere, Teknoloji Geliştirme Merkezleri, DTİ ve İŞGEM’lerce desteklenen İşletmelere, Milli Katılım Dışındaki Yurtdışı Fuarlara katılımları için sağlanacak olan geri ödemesiz parasal destektir.
Bu destekten yararlanmak isteyenlerin , başvuru yazısı ile birlikte aşağıdaki belgelerle fuar başlangıç tarihinden en az 30 gün önce en yakın KOSGEB Merkez Müdürlüğü’ne başvurması gerekmektedir.
1. Fuar/Yurtdışı Daimi Sergi (Show-Room)/İYİG Destek Programı Başvuru Formu
2. Pazar Araştırma ve İhracatı Geliştirme Destek Bilgileri Formu
3. İmza Sirküleri
4. Tanıtım Materyali (Katalog, Broşür, Cd, vb..)
5. Milli katılım Dışındaki Yurtdışı Fuar Tahmini Maliyet Formu (bu form ekinde ara maliyet kalemlerine ilişkin bilgi ve belgeler)
6. Gerekçeli Rapor
Destek kapsamında, en az 6 m2, en fazla 30 m2 sergileme alanı için fuar katılım ücretinin %75′i ve bir firma yetkili temsilcisinin gidiş – dönüş ulaşım giderinin %50′si fuar sonrası belge karşılığı ödenmektedir.
m² başına fuar katılım ücretine aşağıdaki hizmet bedelleri dahildir:
1. Stand kirası,
2. Stand konstrüksiyonu,
3. Standart stand dekorasyonu (halı, ışıklandırma, görüşme masası, en az 2 adet sandalye, işletme adı alınlık yazısı vb. standart malzemeler),
4. Gidiş-dönüş yurtdışı nakliye ve depolama giderleri,
5. Sergilenecek ürünlerin gümrük işlem giderleri,
6. Yurtdışı nakliye sigortası gideri.
Katılımı uygun bulunan firmalara yazı ile bildirim yapılmaktadır.
Fuar katılımından sonra MK / işletme tarafından Organizatör Kuruluş bilgilerinin yer aldığı KOSGEB Veri Tabanı Formu Merkeze teslim edilir.
|
|
Fuarların Faydaları
25 Eki
Uluslararası ticaretin çok hızlı bir şekilde geliştiği günümüzde ve fuarların önemi de vazgeçilmez bir şekilde artmaktadır. Fuarlar, büyük bir titizlikle yürütülen çalışmaların ve büyük emeklerin sonucu elde edilen ilk ürünlerin ve son teknolojilerin sergilendiği yerlerdir. Bu özelliklerinden dolayı fuarlar, ekonomik ve sosyal hayatın bir aynası olduğu gibi aynı zamanda dış ekonomik ilişkilerin de bir göstergesidirler.
Geçmişte ürün veya hizmet grupları adına düzenlenen fuarlar günümüzde ihtisas fuarları adını almıştır ve ihtisas fuarlarının önemi gün geçtikçe artmaktadır. Bu yöntemle belli bir ürün veya hizmet fuar kapsamı içine alınabilmektedir. Katılım özelleşmekte ve katılımcı sayısı artmaktadır. Fuarların belli konuda özelleşmesi de fuarlara davetli olarak katılan kişi ve kuruluşların o konuda daha yoğun ilgilerinin olmasını sağlamaktadır. Katılan kişiler fuarlarda aradıkları ürün ve hizmeti, ilgili kişileri ve sorularının cevaplarını bulmak istemektedirler.
Düzenlendiği konuda üretilen ürün ya da hizmetlerin sergilenmesine izin verilen ve genellikle o sektörle ilgili hedef kitleler tarafından ziyaret edilen fuarlardır. Günümüzde en önemli pazarlama yöntemlerinden birisi olarak kabul edilebilecek ihtisas fuarları, işletmelerin teknolojik yenilikleri takip edebilme ve üretim yapma biçimlerini bu doğrultuda geliştirebilmelerini sağlamalarının yanı sıra işletmelere rakiplerini ve ürünlerini analiz etme olanağı sağlar.
Fuarlarına Niçin Katılmalıyız?
*Firmanın pazardaki durumunun ve rekabet şansının yeniden saptanmasını sağlar,
*Üretmiş olduğumuz ürünleri ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtma olanağı sağlar,
*Ticari ilişkilerin geliştirilmesinde önem taşır,
*Potansiyel müşterilere ulaşma imkanı sağlar,
*Müşteri analizinin yapılarak müşteri gereksinimlerinin öğrenilmesini sağlar,
*Fuardaki katılımcılarla yüzyüze görüşme imkanı sağlaması noktasında karşılıklı güven kazandırır ve ortaklık anlaşmalarına zemin hazırlar,
*İşletmeye, fuara katılan firmaların ürettikleri ürünleri değerlendirme fırsatı verir,
*Fuara katılan firmaların ve ziyaretçilerin gözünde olumlu bir imaj kazandırır,
*Firmaya, sürekli müşterileri ile temas kurma olanağı sağlayarak müşterileri yerlerinde ziyaret etmenin yüksek maliyetlerinden ve süre kaybından kaçınma imkanı sağlar,
*Yurtdışından ve yurtiçinden fuara katılan müşterilerimizi rakip firmaların saldırısından korur,
*Yüksek teknolojilerin tanıtılması, transferi ve üretilmesinde,pazar yapısı ve potansiyeli konusunda bilgi akışı sağlanmasında ortam hazırlar.
Fuarlarına Katılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
*Fuara katılmaktaki hedeflerimizi stratejik bir plan çerçevesinde açıkça ortaya koymalıyız,
*Doğru planlamalar yaparak fuara katılımın fayda-maliyet analizini gerçekleştirmeliyiz,
*Fuarda sergileyeceğimiz ürünlerimizi, pazardaki mevcut eğilimleri doğru tespit etmek suretiyle belirlemeliyiz,
*Sergilenecek ürünlerin fuar standına konulması aşamasında parlatılarak görselliğini güzelleştirmeliyiz,
*Firmamızın imajını güçlendirecek doğru ve etkili bir stand tasarımını tercih etmeliyiz,
*Uluslararası veya ulusal fuarlara katılmamız durumunda ülkemizde verilen destekleri doğru kaynaklardan araştırmalı ve eğer mümkünse faydalanmalıyız,
*Firmamızı, ürünlerimizi tanıtan ve hitap ettiğimiz ülkenin diline ya da en azından İngilizce’ye çevirisi yapılmış katalog ve broşürler hazırlatmalıyız,
Fuar Öncesi ve Sonrası Yapılan Çalışmalar
*Fuara katılım kararının verilmesi ve doğru fuar seçimi
*Fuar katılım amaçlarının belirlenmesi
*Stand yeri ve dizaynı
*Fuar personeli seçimi, eğitimi ve görevleri
*Tanıtım aktivitelerinin planlanması
*Fuar organizasyonunda destek alınacak bağımsız hizmet ajansının seçimi
*Ürün transferlerinin nasıl yapılacağına karar verilmesi
*Bütçe taslağının hazırlanması
*Fuar sırasında yürütülecek çalışmaların planlanması
*Stand yönetimi
*Ziyaretçi kayıtlarının tutulması
*Ürün gösterimleri ve prezantasyonları
*Rekabette avantaj yaratabilecek bilgilerin toplanması
*Ağırlama hizmetleri
*Fuar sonrası çalışmaların yürütülmesi
*Teşekkür ziyaretleri
*Stand yöneticisinin raporu
*Genel değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi
*Ziyaretçi bilgilerinin değerlendirilmesi
*Stand personelinin performansının değerlendirilmesi
*Bütçenin kontrol edilmesi
Fuarlarına Katılımın Maliyeti
Fuar katılım hazırlıkları kapsamlı bir bütçe yapılmadan tamamlanmış sayılmaz. Bir ihtisas fuarına ilk kez katılım söz konusu ise, tüm fuar masraflarının tahmininde güçlüklerle karşılaşılması doğaldır. Bu nedenle bir ihtisas fuarına katılımda firmanın karşılaşacağı ana gider grupları önceden belirlenmelidir.
Ana giderler şu şekilde sıralanabilir:
*
Fuar düzenleyicisine ödenen katılım bedeli / stand kirası
*
Sergilenecek malzeme için yapılacak giderler (Nakliye, kurma-sökme giderleri vb.)
*Stand yapım giderleri
*Reklam, halkla ilişkiler ve satış kampanya giderleri
*Personel giderleri
Firmalar fuarlardan maksimum fayda sağlamak için ne yapmalı?
Öncelikle KOBİ’ler her fuara katılacak kadar zaman zengini değildir, bu nedenle doğru seçim yapmak zorundadırlar. Bu seçimde ilk kriter, söz konusu fuarın kaç yıldır yapıldığı olmalıdır. Sonuçlarının yayın organlarına nasıl yansıdığı, uluslararası katılımcısı ve ziyaretçisi olup olmadığı, varsa kalıtım oranları, nitelikleri, istatistikleri iyice araştırmalıdır. Fuar için talep edilen ücretin ne derece gerçekçi olduğu incelenmelidir.
Fuarlar KOBİ’ler için kendi pazarında patlama yapma şansı buldukları ortamlardır. Bu nedenle, firma fuara katılacağını bütün potansiyel müşterilerine, bütün bayii ağına davetiyeyle bildirmelidir. İşletmenin çevresini olabildiğince fazla bilgilendirmesi, fuardan en yüksek verimi almasının ön koşuludur. Bunun için, basın bültenleri hazırlanıp, yayın organlarıyla temasa geçilmesi, gerekiyorsa fuarda ürün profesyonel bir ürün tanıtımı düzenlenmesi, etkileyici bir stand tasarımı büyük avantajlar yaratır. Standınızda görev vereceğiniz elemanlara da iyi eğitim vermelisiniz. Standa gelen bir ziyaretçiye tatmin edici bir yanıt verememek, potansiyel bir müşterinin kaybedilmesidir. Yine standa gelen ziyaretçilere ait bilgiler özenle kaydedilmeli ve fuar sonrası bu kişilere geri dönülmelidir. Ve en önemli konulardan biri: Günün sonunda kısa bir değerlendirme toplantısı yapıp, gün içinde yaşanan sorunlara çözüm aranmalıdır. Bunlara dikkat eden bir KOBİ’nin o fuardan başarısız olarak ayrılması teknik olarak mümkün değildir.
Fuar Stand Satın Alınması
25 Eki
Bir çok fuara katılan, genelde standart bir m2 ile katılan firmaların hem bütçeden kısıtlama hem de aynı tasarımla fuar alanında bularak belli bir kurumsal kimliği oturtmak isteyen firmaların tercih ettiği bir çalışmadır.
Modüler fuar standı satın alan bir firma aynı standı doğru depolama ve saklama ile beraber defalarca (bu 50′den fazla olabilir) aynı standı kurabilir.
Ahşap stantlarda bu pek mümkün değildir. Çünkü her söküm ve kurum esnasında muhakkak malzemede fireler verilir buda her kurulum için tekrar bir artı maliyet getirecektir. Ayrıca özel bir stant depolama dada ciddi yer kaplayacaktır.
Arkhe Mimarlık hem modüler stant hem de özel stant satın almalarında müşterilerine sunum yapmaktadır. Müşterilerimizin bütçelerine ürünlerine ve kurumsallıklarına göre modüler stant ve ahşap stant satın alma konusunda yönlendiriyoruz. En uygun fuar standını ilk fuara kurup daha sonra müşterimize paketlenmiş halde teslim ediyoruz. Müşterilerimizle anlaşmamıza göre daha sonraki fuarlarda aynı fuar standını kurup ve kendi depolarımızda depolayabilmekteyiz.
Fuar Stand Kiralanması
25 Eki
Fuar standı kiralama ve fuara katılan firmaların çoğunun tercih ettiği bir sistemdir. Eğer yılda sadece bir kaç fuara katılacaksanız ve bunlar için değişik m2 ‘lerde değişik tasarımlar istenecekse fuar standının kiralanması en mantıklısıdır.
Arkhe Mimarlık fuar standı kiralanmasında hem modüler fuar standı ve hem de özel ahşap stantlarında müşterilerimize değişik m2 ‘lerde ürünlerine ve isteklerine göre farklı tasarımlar sunabilir.
Fuar Standı Projelendirme ve Uygulama
25 Eki
Arkhe Mimarlık ve Omnia Mimarlık olarak bütün fuar stantlarının (özel fuar stantları ve modüler stantları) %95 kendi bünyesinde kendi atölyesinde çözmektedir. Fuar stantlarının tasarım, müşteriye sunum, imalat ve uygulama gibi aşamalarında tamamı ile kendi çalışma ekibi ilgilenmektedir.
Müşteri temsilcilerimizin müşterimizle görüşmesinden çıkan genel bir değerlendirme ve yazılı bir briefle beraber fuar standı çizecek olan mimar arkadaşımızın kapısı çalınır. Gereken zamanda en uygun proje çizilip teklifi ile beraber müşterimize sunulur müşterimizin gerekli incelemesi ve varsa yapılması gereken revizelerden sonra stant imalata hazır son haliyle imalata iner. Üretim ekibimiz fuardan önce hazır hale getirdiği standı fuar tarihinden önce eksiksiz teslim eder.
Çalışma prensibi ve güven açısından bütün müşterimize işten önce ofisimize davet ederiz
Fuar öncesi sunduğumuz bu hizmetleri fuar süresi boyunca da müşterimizin herhangi bir eksiği veya isteğini gidermek için hizmet sunmaya devam ederiz.
Özel ve Ahşap Stand Tasarımı
25 Eki
Özel ve ahşap standlar modüler standlardan farklı olarak daha geniş bir tasarım yelpazesine sahiptir. Buda müşterinin kurumsal ve ürün çeşitliliğine uygun tasarımların daha kolay yapılacağı anlamına gelir. Özel ve ahşap stantlarda maliyet, modüler stantlardan daha çoktur. Fakat hem kurumsallık, hem prestij, hem de tasarım olarak bir bütün olarak beklentimiz olacaksa, doğru bir özel stantdan bunların hepsi alınabilir. Arkhe Mimarlık modüler stantlarda olduğu gibi özel ve ahşap stantlarda da üretimi kendi ahşap atölyesinde yapmaktadır. Özel standarda genelde kullanılan malzemeler mdf, sunta ve benzeri malzemelerdir. Müşterilerimize sunmakta olduğumuz a’dan z’ye her şey anahtar teslimi prensibimiz, müşterilerimizin bir çok firma ile uğraşmaktan kurtarıp, sadece fuar günü gelip stantlarına yerleşmelerini sağlıyor.
Birlikte çalışma dileği ile…
